瓜州县委编办“三项措施”提升机构编制实名制档案管理效率

瓜州县委编办“三项措施”提升机构编制

实名制档案管理效率

今年以来，瓜州县委编办以本轮机构改革为契机，持续归集整理完善涉改部门单位档案资料，采取“三项措施”，不断提升机构编制实名制档案管理使用效率。

健全制度，明确工作责任。从编制实名制档案的收集、分类、整理、归档等环节入手，建立健全档案管理制度，明确整理时限、工作标准、工作纪律，压实保密责任，筑牢保密防线。实行岗位责任制，细化分工，明确由1名干部专职负责档案归集整理工作，其它相关股室配合提供相关文档资料，将工作责任落实到具体人头，确保档案整理工作规范有序。

规范流程，注重日常归集。把机构编制实名制档案整理作为一项重点工作，在平时业务办理中实现全流程规范操作，对日常工作中形成的资料、文件，严格按要求做好收集、登记和分类管理；对一些应归档而未归档的重要文件，进行再收集、再整理；对不符合规定和缺少的档案资料及时进行纠正、补充，确保档案的完整性与准确性，为档案整理工作奠定基础。

精细管理，提升使用效率。积极推进编制实名制档案管理电子化、信息化，不断提升档案管理使用效率。依托机构编制实名制信息系统，将实名制个人信息采集备案表、机构编制历史沿革等文件资料进行扫描留存电子档案，建立编制实名制电子档案库，将实名制信息系统建设与档案管理信息化紧密结合，提高机构编制档案管理信息化水平和利用效率。同时采取将归档纸质档案资料与电子文档“同时整理、同时保存”的方法，编制目录，做到分类准确、目录清楚、装订整齐，方便查阅和管理。